株式会社ビルメン（以下、「当社」という）は、総合ビル管理業として建築物の快適な環境と安全の確保を経営理念として鋭意努力しております。特に個人情報の保護は、当社にとって重要な社会的責務であると認識し、特に顧客の現場での勤務においては、守秘義務を厳しく厳守させ、顧客の個人情報を安全に取り扱うことを宣言いたします。また当社が保有する清掃員・警備員などの社員情報を安全に保護いたします。

1.個人情報の取得、利用及び提供に関して

清掃員・警備員など社員情報は、社員管理業務の範囲で取得利用いたします。顧客の現場での取り扱いについては、当社規程及び顧客との守秘義務契約の範囲で取り扱いさせていただきます。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）を行うことなく、及びそのための必要な措置を講じます。

2.法令、国が定める指針その他の規範の遵守に関して

当社は、個人情報保護法をはじめとする法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、「個人情報保護マネジメントシステム要求事項（ＪＩＳＱ１５００１) 」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、全従業者が遵守するよう必要な研修を実施します。

3.個人情報の適正管理について

当社は、個人情報の漏えい、紛失又はき損等のリスクを認識し、その防止及び是正のための社内ルールや責任体制を構築運営し、適正な対策を講じます。

4.個人情報に関するお問い合わせについて

当社は、個人情報保護に関する窓口を定め、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当社役員は、個人情報保護の重要性を認識して個人情報の適切な保護に努めます。このため顧客の現場での運用状況や従業者の安全管理に対する意識と行動を点検、監査し、内外からのご意見を取り入れてマネジメントシステムの継続的改善に努めます。

個人情報の取り扱いについて

1.当社が保有する個人情報は以下の通りです。

（１）社員情報は社員管理業務の範囲で取得利用いたします。

（２）警備員登録情報は警備員資格業務の範囲で取得利用いたします。

（３）協力会社特殊清掃員情報は清掃業務の範囲で取得利用いたします。

（４）顧客先職員情報は警備業務の範囲で取得利用いたします。

2.開示対象個人情報は以下の通りです。

（１）社員情報

（２）警備員登録情報

（３）採用応募者情報

（４）退職者情報

3.開示の権利について

情報主体は本人に限り、以下の権利を行使できます。

（１）開示、訂正、削除

（２）利用及び提供の停止

4.開示請求の手続き

本人の個人情報について、利用目的の通知、開示・追加・削除・訂正・消去・利用停止などを希望される場合は、下記の相談受付窓口へ電話で連絡いただき、請求内容を所定の請求書（ご要望により郵送します）に記入いただきます。

5.回答方法

社員番号、在籍時期など本人を確認できる資料により、本人であること（代理人の場合は本人からの委任状等）を確認した上で、合理的な範囲で速やかに対応し、回答（送付）させていただきます。削除・消去など、ご請求の内容によっては、従業者管理の必要から、ご希望に沿えない場合もあります。なお、｢開示対象個人情報の利用目的の通知｣及び、｢開示対象個人情報の開示｣の請求には、１回の請求にあたり手数料500円（郵送の場合は、1,000円）を徴収させていただく場合があります。